1/ 從莫言到家寶看文化成本的代價
喜歡看新龍門客棧,有很多理由。
除了莫言的英氣深情、周淮安的沉著瀟灑外,莫言命喪大漠的蒼涼悲情結(jié)局,也是非常耐人尋味的地方。尋味之余,自然免不了要細細琢磨一番,邱莫言為什么沒有能夠與周公子雙雙天涯?一句“我不該懷疑你”的告白,讓我們真正見識了徐大俠的非同凡響。
回頭來看,整個計劃的變軌,是在邱莫言看到窗前張梁二人顛來倒去的剪影遐想買醉,到看到自己的笛子被金鑲玉把玩后,引起心靈上的誤解而展開的。正是這心靈上的誤解,最終讓莫言和新龍門都付出了慘重的代價。尋思下來,生死之情如邱周二人都免不了遭受由缺乏信任所招致的代價,何況企業(yè)眾生?
2008年5月12日14時28分,汶川大地震撼動大地,自然也撼動了中華民族的內(nèi)心。讓我們不能忘懷的是,除了在災(zāi)難面前黨、政府和軍隊以及人民的堅強、團結(jié)和友愛表現(xiàn)外,還有地震伊始如此低下的救援效率。一個已經(jīng)有81年建軍歷史的部隊,為什么效率如此低下?最后還是家寶一句“是人民養(yǎng)活你們的,你們看著辦”道破了表面的緣由。
難道真的是我們的部隊效率太低嗎?繼續(xù)尋思下去,才會發(fā)現(xiàn),在災(zāi)難面前,對于義利的理念分歧才是真正的罪魁禍首。為一個生命,冒著付出更多軍人生命的風(fēng)險,究竟值不值得?不同的人有不同的回答,自然就有不同的行為。最終付出的代價是黃金救援時間的失去……
2/要素成本與過程成本文化成本的由來
企業(yè)家對經(jīng)營如此著迷,實則是因為她是一門反向演繹的奇妙藝術(shù)。
以最終的理想目標作為起點,開始反向?qū)ふ也⒔M合實現(xiàn)理想的現(xiàn)實要素,這是經(jīng)營的基本邏輯。在這個過程中,我們將這些要投入并產(chǎn)出理想結(jié)果的成分當作了成本,比如資金、人員、技術(shù)等。這種成本通俗的說也叫“物”的成本,而我更愿意把它稱作是“要素成本”。
不斷降低成本是產(chǎn)業(yè)的基本規(guī)律之一。但是,很少有人深究驅(qū)動這一規(guī)律的深層原因。所以,所有的企業(yè)都在拼命地降低資金、原材料、人工時等成本,但是并不知道為什么要這樣做,仿佛這種做法純屬天然的繼承。其實,交換者的利益以較低的成本來換取自己的所需,這才是驅(qū)動成本不斷下降的最原始的動力。而這個最原始的動力放在馬克思那里也可以叫做“對客戶的解放”。所以,古今中外,那些能不斷降低“要素成本”的企業(yè),總是很容易受到消費者的歡迎,從而獲得更加有利的競爭地位。
但是,如果僅僅如此,我們顯然只是抓住了硬幣的一面。同樣令企業(yè)家和學(xué)者著迷的還有管理,這顯然也是一門反向演繹的奇妙藝術(shù)。
以最終理想的結(jié)果作為起點,開始反向?qū)ふ覍崿F(xiàn)結(jié)果的現(xiàn)實過程,這是管理的基本邏輯。在同樣的成本要素的結(jié)構(gòu)下,對要素匹配過程進行設(shè)計和控制,不斷提高速度、減少環(huán)節(jié),也是理想能否兌現(xiàn)的關(guān)鍵。對此,我更愿意稱之為“過程成本”。
過程像一條河,讓河水浩浩蕩蕩地按照我們設(shè)置的路徑川流不息,并不是件容易的事。這其中,所有活動的主體人,才是最關(guān)鍵的因素。因此“過程成本”常??梢运追Q為“人”的成本。又因為人有情感、思想、精神、信仰、需求等等,這些既影響結(jié)果而又難以把握的“變數(shù)”,也可以進一步簡稱為“文化成本”或“軟成本”。當然,如果再加上物質(zhì)、時間、空間等等天時地利的組合,管理過程成本就變得非常復(fù)雜了。充滿智慧的古人對此也只好無奈地總結(jié)為“盡人事而聽天命”,或者叫做“謀事在人,成事在天”。
盡管,理論和實踐都能充分證明,過程成本、人的成本或文化軟成本的管理比要素成本、物的成本、硬成本的管理更為重要。但是,由于文化成本的隱形特點,自古以來,三流的企業(yè)家、戰(zhàn)略家、軍事家等等常常會忽略這一點。這就有了“出工不出力”、“相互拆臺”、“上下錯位”等等看不見、摸不著卻又彼此心知肚明的壞現(xiàn)象,這種現(xiàn)象并不奇怪,因為,有時候,那些情深似海的戀人也不能例外。
對文化成本的了解和把握,有助于我們明白那些“看起來很美”的企業(yè),為什么不能像預(yù)想的那樣茁壯成長,反而逐漸陷入困境、衰微下去的真實原因;還可以進一步幫助我們解釋,那些能夠?qū)?ldquo;文化成本”管理好的企業(yè),為什么不僅會獲得內(nèi)部員工、管理層的同心同德,而且還會莫名其妙地突然得到“天賜良緣”,例如銀行、供應(yīng)商、銷售商、行業(yè)協(xié)會,甚至是政府和媒體的支持。
3/和宏的成本與文化成本管理
就現(xiàn)階段而言,作為一個外貿(mào)加工型企業(yè),無論是從產(chǎn)業(yè)的角度還是從企業(yè)的角度,成本對于和宏的生存和發(fā)展的確至關(guān)重要。
事實上,和宏自創(chuàng)辦以來,在林總的帶領(lǐng)下,在成本的管理上的確很有一套。我所說的很有一套顯然是指林總在“軟成本”管理上的水準。創(chuàng)業(yè)之初,明確企業(yè)的核心價值觀,并以此不斷地統(tǒng)一成員思想,從而完成“軟”成本中情感和思想兩大成本的最優(yōu)化。這種思路也許并不是有意為之,但是在眾多民營企業(yè)中,的確屬于鳳毛麟角。
當企業(yè)發(fā)展到一個新歷史階段時,源自本能的“軟”成本管理需要進一步成熟化。于是就有了2007年在10年發(fā)展的基礎(chǔ)上所總結(jié)、升華的和宏理念體系,這顯然是和宏文化成本管理方面的一個標志性成果。正式確定的使命、愿景、價值觀等理念與原有的理念之間似乎并沒有太大的差別?究竟有何重要的價值而給予這樣高的評價?
簡單來說,這些經(jīng)過充分論證因為有來自企業(yè)上下的深度參與,所以可說是充分的理念,實際上即是和宏個人和組織,在選擇工作的目的、努力的*目標,發(fā)展的基本思路和關(guān)鍵原則等方面的準繩。如果我們把企業(yè)的制度看做各種各樣的部門法,那么,顯然,這些理念才是決定、派生這些部門法的基本法理。
“法”有殘缺,但是“理”卻可以無處不在。
十年來,我們不敢說我們企業(yè)的“法”是健全的,但是,正是我們和宏的“理”在一定程度上彌補了法的缺陷,大大降低了很多民營企業(yè)都無法降低的“軟成本”,這也是有時候我們很奇怪那些看起來沒規(guī)沒矩的企業(yè)卻為什么井井有序的背后原因。
新編的文化手冊中的很多案例則提供了這樣的佐證。例如,處理表現(xiàn)優(yōu)秀卻造假學(xué)歷的員工,反映了我們在誠信與利益上的選擇。當然,這并不是說十年來,和宏在“軟成本”管理上已經(jīng)無懈可擊了。恰恰相反,更多的案例則充分顯示了我們明顯存在的空白地帶。例如,國內(nèi)事業(yè)部所走的歷程,似乎在某種程度上恰恰是我們過高的思想成本所付出的學(xué)費。正是這些空白地帶的存在,在明確理念體系之后,繼續(xù)開展更為系統(tǒng)的企業(yè)文化管理而不僅僅是建設(shè)工作,才顯得如此必要。
可以展望的是,隨著我們理念的傳播和推廣,隨著和宏人對其領(lǐng)悟和內(nèi)化的深入,隨著我們在文化管理方面工作的深入展開,和宏在思想成本管理方面將會達到一個令溫總理都很羨慕的水平。除此之外,以“真誠”這樣的價值觀為核心,通過真誠行為量表、文化考核機制等有意識措施的推動,假以時日,一個充分信任、尊重、關(guān)愛的情感關(guān)系和氛圍將會在和宏形成。我們期望,這種更加穩(wěn)固的情感關(guān)系,在某種程度上將可以幫助我們,規(guī)避曾經(jīng)發(fā)生在邱周等無數(shù)人身上的風(fēng)險和代價。
更加出色的文化成本管理配合上完善的“硬”成本管理,這將是奠定和宏百年基業(yè)的獨特自我增長模式的核心機理。
4/三相溝通個人和部門文化成本管理的具體建議
顯然,企業(yè)是個人組成的組織。對企業(yè)至關(guān)重要的文化成本管理,對個人也是至關(guān)重要的。
來自文化上的成本,每天都在干擾著我們個人所期望的理想結(jié)果。無論是對于普通員工還是對于管理層而言,這樣的困惑都是普遍存在的。實踐也進一步證明,溝通對于降低文化成本,提高活動效率,是非常有效的手段。在具體溝通內(nèi)容上,下面有一些適合每個人的基本建議:
(一) 動機溝通
無論對于個人還是對于組織,一廂情愿而事實上卻是南轅北轍的動機與目的,常常是代價的根源。很多時候,一個人帶著另外一種的動機加入一個組織,而組織同樣以一廂情愿的動機接納一個個體,合作到最后分崩離析的結(jié)果,其實原因是一開始出現(xiàn)了動機錯位或想當然。如果在開始的時候能夠有效的確認彼此的動機,也許對于事情發(fā)展將會更加有力。
對于個人和部門而言,動機溝通即是要經(jīng)常與合作伙伴清晰、確認彼此的基本動機,這些動機實際上會在“為什么”這樣的句式中體現(xiàn)出來,我們可以通過這些句式的分析,來發(fā)現(xiàn)彼此的動機的吻合程度。
同時,無論是個人是部門,經(jīng)常要彼此確認的是自己或部門的動機與和宏這個企業(yè)的動機是否相合。大家如果要問:和宏這個組織的動機是什么?和宏文化手冊中的“和宏使命”清清楚楚地寫著和宏使命,即是我們這個企業(yè)最根本的動機。
(二) 目標溝通
再三確認我們彼此希望達到的結(jié)果,這也是有效降低文化成本的基本做法。
目標上不一致卻要等到真相大白的時候才會幡然醒悟,這也是合作也包括司空常見的婚姻之所以失敗的根源之一。如果能夠盡可能清晰、明確彼此的目標,對于結(jié)果只會有百利而無一害。無論對于個人還是部門,清楚地讓對方知道你的目標,遠遠比說一大堆廢話來指導(dǎo)他人如何如何要更為有效,但是我們常常會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)奇怪的現(xiàn)象,有些領(lǐng)導(dǎo)特別喜歡說半天,但是說到最后大家仍然不知道他所指的目標究竟是什么?所以聰明的下屬,常常在最后都要再確認一句,您的是意思是不是……?這實質(zhì)是目標溝通的具體應(yīng)用。但是大多數(shù)人都知道這樣做,卻不知道為什么這樣做。更深層的背后原因,囿于篇幅,此處不再展開。
同樣需要提醒的是,在目標溝通中,無論是個人還是組織,要反復(fù)確認的是,我們或部門的目標與和宏的目標是否相合?什么是和宏的*目標,同樣在我們和宏文化手冊中“和宏愿景”也寫得清清楚楚。
愿景,即是我們最*的目標。
(三) 方法溝通
我在講文化矛盾課的時候,經(jīng)常會有人問我企業(yè)的矛盾從何而來?
其實,很多時候企業(yè)的矛盾并不一定是來自利益的沖突。在一個正氣十足的組織中,矛盾一樣無處不在。思想、方法的不一致也常常是矛盾的根源。以和宏為例,如何發(fā)展得更好,財務(wù)部門常常會選擇成本和利潤指標,而市場和營銷部門則會選擇客戶滿意度等指標;在如何發(fā)展國內(nèi)事業(yè)部的時候,也常常是仁者見仁智者見智,最終的結(jié)果就是打的不可開交或者各自保留意見。不管是那種情況,對企業(yè)和個人都不是有利的。
如果能在合作中,進一步確認彼此的思路和方法,并盡量達成一致,那就是通常所說的“志同道合”了,由此所產(chǎn)生的愉悅感,哇,套用一句廣告詞,就是“爽歪歪”啦!
再次值得提醒的是,在方法溝通中,無論是對于個人還是部門而言,要經(jīng)常確認、溝通我們的思路、方法是否符合公司的思路和方法。對于和宏而言,我們的價值觀就是我們所有工作方法的核心。
除此之外,情感溝通也是文化溝通的重要組成部分,無論個人還是組織都應(yīng)該有足夠的情感溝通形式和渠道。如何更加有效地降低和宏文化成本,愿以此文拋磚引玉,歡迎和宏內(nèi)部的各路群雄精英盡情地發(fā)表發(fā)表自己的真知灼見。
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