假設(shè)在項(xiàng)目生命周期的計劃階段啟動風(fēng)險管理過程主要是出于以下原因:計劃階段是最容易描述的階段,因?yàn)檫@一階段最簡單。另一個原因是:計劃階段是第一次使用風(fēng)險管理過程的人最容易開始的階段,成功的機(jī)會也最高(考慮到這一過程本身具有相當(dāng)高的風(fēng)險)。到計劃階段就已經(jīng)可以獲得關(guān)于項(xiàng)目的相當(dāng)多的信息,但是通過實(shí)施正式的風(fēng)險管理改善項(xiàng)目執(zhí)行效果的余地仍會很大s如果將風(fēng)險管理過程引入到組織中時是自愿的,最好在這一階段選擇一個項(xiàng)目。
如果在自愿的基礎(chǔ)上將正式的風(fēng)險管理過程引入到一個多項(xiàng)目組織中,最好能夠選擇具有如下三個特征的項(xiàng)目:
l.截至目前該項(xiàng)目管理得很好合
2.盡管截至目前項(xiàng)目管理得很成功,但是出現(xiàn)了與風(fēng)險有關(guān)的問題,需要用批準(zhǔn)人感到滿意的方式解決這些問題c
3.有足夠的時間實(shí)施綜合的風(fēng)險管理過程。
這些特征的實(shí)質(zhì)是:要想在復(fù)雜的地面上跑步,先要學(xué)會在地毯上走路:在壓力下想走捷徑,首先要了解整體地形。如果具備了這三個特征,在項(xiàng)目計劃階段首次實(shí)施正式風(fēng)險管理可能會布較高的回報率,問題也會更少。
如果在非自愿的基礎(chǔ)上首次應(yīng)用風(fēng)險管理過程,計劃階段可能是最需要風(fēng)險管理過程的階段。銀行和董事會的要求促使許多組織首次應(yīng)用風(fēng)險管理過程時是"帶著拐杖走路",而且計劃階段通常是發(fā)生威脅在所難免的階段。另外,在首次應(yīng)用風(fēng)險管理過程時,審慎的董事會和銀行會要求應(yīng)用綜合的風(fēng)險管理過程。因此,我們希望對直接應(yīng)用本書以前所討論內(nèi)容感興趣的讀者,在應(yīng)用過程中不會遇到尚未討論過的問題。在應(yīng)用任何風(fēng)險管理過程之前,應(yīng)充分理解本書的后續(xù)內(nèi)容。
設(shè)計階段應(yīng)用風(fēng)險管理過程
在項(xiàng)目生命周期計劃階段啟動的風(fēng)險管理過程,開始于定義階段,這樣做符合對風(fēng)險管理過程進(jìn)行合理完整的設(shè)計。將風(fēng)險管理過程的啟動從項(xiàng)目生命周期的計劃階段轉(zhuǎn)移到設(shè)計階段,必然要求增加對項(xiàng)目什么(what)的關(guān)注,而減少對項(xiàng)目哪種方式(whichway)的關(guān)注。這樣做時需考慮對以后各階段的影響。在設(shè)計階段啟動風(fēng)險管理過程,使強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)發(fā)生了重大變化,但這并不是一個全新的過程。
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