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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

手把手教您從頭構(gòu)建培訓(xùn)體系

 
講師:吳天福 瀏覽次數(shù):2305
 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,有識(shí)之士指出:“企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人的競(jìng)爭(zhēng)。”擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的不二法門(mén)。人員素質(zhì)的提升成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中最重要的經(jīng)營(yíng)策略之一,而提高人員素質(zhì)最直接、最有效的方法就是培訓(xùn)。筆者從事企業(yè)咨詢(xún)管理近十年,輔導(dǎo)、培訓(xùn)過(guò)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,有識(shí)之士指出:“企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人的競(jìng)爭(zhēng)。”擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的不二法門(mén)。人員素質(zhì)的提升成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中最重要的經(jīng)營(yíng)策略之一,而提高人員素質(zhì)最直接、最有效的方法就是培訓(xùn)。筆者從事企業(yè)咨詢(xún)管理近十年,輔導(dǎo)、培訓(xùn)過(guò)近百家企業(yè),發(fā)現(xiàn)相當(dāng)部分發(fā)展中的企業(yè),無(wú)論是民營(yíng)、國(guó)企,還是臺(tái)資、港資,無(wú)論制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),其人力資源管理工作多停留在初級(jí)階段,培訓(xùn)體系遠(yuǎn)沒(méi)有建立,由此造成員工的崗位技能無(wú)法提升,產(chǎn)品質(zhì)量水平不穩(wěn)定,員工因?yàn)槿狈Τ删透胁坏揭粌赡昃蜁?huì)離開(kāi)等無(wú)奈的結(jié)果。相信許多讀者讀到這里會(huì)深有同感。如果您剛到一家這樣的企業(yè)任人力資源經(jīng)理,要怎樣改進(jìn)培訓(xùn)體系呢?本文就從零開(kāi)始,手把手教您來(lái)構(gòu)建培訓(xùn)體系。

首先,要建立培訓(xùn)體系,完全依靠外部師資是不僅成本高,而且不現(xiàn)實(shí),必須立足于內(nèi)部師資,也就是要先了解公司內(nèi)部的師資狀況和培訓(xùn)資源。身為人力資源經(jīng)理的您,要先制定一個(gè)工作計(jì)劃,同公司的各部門(mén)主管和資深員工進(jìn)行面談,并做好詳細(xì)記錄,進(jìn)一步掌握公司管理人員在培訓(xùn)方面的需求,其次,主持召開(kāi)集團(tuán)的人力資源管理研討會(huì),在會(huì)上介紹公司的人力資源現(xiàn)狀(如人員的年齡、學(xué)歷、工齡等分布)、人力資源利用情況、人力資源管理狀況等,同時(shí)提出了自己的觀(guān)點(diǎn),先從培訓(xùn)入手,打開(kāi)人力資源管理局面。

再者,了解公司原有的培訓(xùn)課程等資源,公司一般都已通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,因?yàn)镮SO9000標(biāo)準(zhǔn)的硬性規(guī)定,多多少少在培訓(xùn)方面有些制度和課程,因而在作調(diào)查時(shí)是可以利用的。

(一)分析公司層面需要來(lái)確定培訓(xùn)方向

公司層面需要的分析的結(jié)果應(yīng)該當(dāng)是編寫(xiě)公司培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)工作所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的清楚表述,如公司經(jīng)過(guò)以往多年的發(fā)展,老員工離職后將資源帶走,人走了,資源隨之而消失;公司員工對(duì)公司的發(fā)展前景深感擔(dān)憂(yōu),公司可制定《機(jī)會(huì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃》和《資源回收計(jì)劃》來(lái)回應(yīng)員工表達(dá)出的關(guān)注。

(二)分析崗位需要來(lái)確定培訓(xùn)核心

崗位需要分析的目的是確定當(dāng)前和未來(lái)崗位所需要的具體技能、知識(shí)和行為,通過(guò)分析,公司在未來(lái)兩年的培訓(xùn)是基于目前崗位本身,兩年后再著眼于適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。

(三)分析個(gè)人需要分析來(lái)確定培訓(xùn)經(jīng)緯

在收集了崗位信息后,就要將分析工作轉(zhuǎn)向個(gè)人。個(gè)人需要分析的目的是找出一個(gè)人的當(dāng)前能力與必需的或者希望具有的能力之間的差距。由人力資源部向全體員工發(fā)出《個(gè)人培訓(xùn)需要分析調(diào)查表》,包括公司可能提供的培訓(xùn)課程名稱(chēng)、課程內(nèi)容簡(jiǎn)介等,共分為生產(chǎn)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、工業(yè)工程管理、質(zhì)量管理等系列課程,受調(diào)查的員工可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行在想?yún)⒓拥呐嘤?xùn)課程后面注明,也可以列明自己的建議。

(四)人人做老師,人人是學(xué)生,達(dá)到“教學(xué)相長(zhǎng)”

先從公司內(nèi)部挖掘師資力量,因?yàn)閺墓緦用嬉汛_定培訓(xùn)需要為員工共同分享知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),所以部門(mén)主管級(jí)以上管理人員根據(jù)本部門(mén)工作狀況提出培訓(xùn)需要,各部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理是以上系列課程的負(fù)責(zé)人,因?yàn)樽鳛椴块T(mén)經(jīng)理應(yīng)是該工作領(lǐng)域的權(quán)威,作為系列課程的主管是當(dāng)之無(wú)愧的。由各部門(mén)經(jīng)理推薦課程的任課老師。

另外,我們要向公司所有員工公布,只要愿意分享經(jīng)驗(yàn)的員工都可以報(bào)名參加公司的培訓(xùn)課程,均有可能成為公司的內(nèi)部講師,可以分享工作成功之處也可說(shuō)出自己工作方面的困惑。

同時(shí),為了在公司內(nèi)部形成“人人做老師,人人是學(xué)生”的氣氛,我們建議公司建立鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師的政策,根據(jù)內(nèi)訓(xùn)師的授課次數(shù)和學(xué)員反饋的課程質(zhì)量,授課內(nèi)訓(xùn)師將獲得不同的積分,根據(jù)積分多少,人力資源部將推薦或授課老師提出申請(qǐng)參加外部的培訓(xùn)。通過(guò)這樣的安排,將大大調(diào)動(dòng)公司的培訓(xùn)氣氛,一個(gè)個(gè)工作案例進(jìn)入人力資源部的培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù),一個(gè)個(gè)有代表性的課程亦在學(xué)員的工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。

(五)厚積薄發(fā),系統(tǒng)構(gòu)成

隨著日子的推移,公司的培訓(xùn)文檔夾內(nèi)的培訓(xùn)講義會(huì)漸漸增厚,全部為PPT格式,按系列進(jìn)行分類(lèi),一年一年下來(lái),培訓(xùn)案例庫(kù)將會(huì)積存上百個(gè)案例。在我們的主導(dǎo)下,公司開(kāi)發(fā)了內(nèi)部《培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)平臺(tái)》,所有課程資料均放在內(nèi)部網(wǎng)上,員工可以隨時(shí)上網(wǎng)學(xué)習(xí)。

到第一年底,人力資源部可主持召開(kāi)公司人力資源管理研討會(huì),通過(guò)一年的培訓(xùn)體系運(yùn)作,各部門(mén)主管將會(huì)對(duì)公司的培訓(xùn)工作開(kāi)展情況有正面的評(píng)價(jià)。公司的培訓(xùn)之路開(kāi)始迎來(lái)了陽(yáng)光明媚的春天。

(六)交相輝映,發(fā)揮效用

當(dāng)培訓(xùn)體系逐步走上正軌后,公司宜甄選有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司,進(jìn)行組織優(yōu)化,做好崗位的定崗定責(zé)定編,員工個(gè)人培訓(xùn)需要就有了客觀(guān)依據(jù),參照部門(mén)職能書(shū)與崗位說(shuō)明書(shū)發(fā)現(xiàn)自己的培訓(xùn)需要,同時(shí)業(yè)績(jī)考核從趨勢(shì)原則向KPI成功轉(zhuǎn)化,公司的薪酬體系已運(yùn)作良好,因此,公司的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理體系、績(jī)效管理體系、薪酬管理體系、招聘管理體系交相輝映,成功地在該公司的管理體系中運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮出巨大的作用。

END!



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吳天福
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