課程描述INTRODUCTION
客戶服務接待禮儀培訓
· 客服經(jīng)理· 高層管理者· 中層領導· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務接待禮儀培訓
【課程前言】
這是一個兩分鐘的世界:
你只有一分鐘展示你是誰,另一分鐘讓別人喜歡你,只有留給人們好的第一印象,你
才能開始第二步。
售后工作人員時刻深處服務客戶的頻繁活動中,面對客戶,我們能否成功打開服務第
一扇窗就取決于您:是否可以給客戶留下記憶猶新的第一專業(yè)印象、您是否擁有嫻熟而
穩(wěn)重的商務接待溝通技巧及強大而穩(wěn)定的內(nèi)心力量,而這一切的表達都依托于您的內(nèi)在
素質(zhì)及禮儀修為。經(jīng)過系統(tǒng)實效的商務服務客戶接待禮儀的訓練,當您與客戶互動時必
須在“黃金時間”里表達出您獨有的特質(zhì),即衣著整潔,舉止得體,精神飽滿,昂首挺胸
的個人形象及精湛的專業(yè)技術和人際溝通技巧方可在人際交往服務中取勝,禮儀似春風
,失禮失人生!讓服務客戶溝通、禮儀交往的學習在售后工作事業(yè)道路上助您一臂之力!
【課程對象】
售后服務工作人員等
【課程大綱】
一、 服務意識與角色認知
1、*的服務 是最好的營銷 是樹立品牌形象的開始
服務力來自于對服務的深刻認識
顧客滿意是最好的服務【情景表演-讓學員判斷】
我們的顧客是誰 知己知彼 百戰(zhàn)不殆
何謂滿意 何為超越客戶期望值
真誠關懷、真理的瞬間【互動:意外的驚喜】
優(yōu)質(zhì)顧客服務的兩個面
優(yōu)質(zhì)顧客服務的工作原則
以客為尊、以客為友、建立顧客服務的好習慣
一對一服務、服務百分百感動客戶,樹立企業(yè)品牌
2、如何培養(yǎng)服務意識【現(xiàn)場張瑤老師帶學員音樂互動:服務意識訓練】
用心服務
主動服務
變通服務
愛心服務
激情服務
換位思考
投其所好【視頻-北京宴的微笑】
3、解碼“售后人員優(yōu)質(zhì)合格服務七大要素”
以英文“SERVICE”(服務)中的七個字母所代表的七層含義來解讀
售后工作人員服務理念:
售后人員職業(yè)素養(yǎng)與職場禮儀七大要素
售后工作人員必備服務素養(yǎng)與服務禮儀十大法則:
心理素質(zhì)的培養(yǎng)
行為素質(zhì)的培養(yǎng)(張瑤老師帶學員現(xiàn)場互動訓練職業(yè)化行為)
專業(yè)知識和售后能力的自我提升
儀表和裝束
名片遞、接方式、微笑的魅力(互動:分組演練)
語言的使用
禮貌與規(guī)矩
電話禮儀及技巧
接聽電話規(guī)范要求
電話跟蹤技巧
4、售后工作人員角色認知---明確角色 綻放出色
我是誰-售后工作人員的角色定位 (音樂互動:挖掘心靈深處)
我面對誰-售后工作人員的服務對象 (互動:尋找同理心)
售后工作人員應該具備的職業(yè)素質(zhì)與正能量-精氣神
售后工作人員應具備的職業(yè)標準化能力
二、 售后工作人員成功職業(yè)形象塑造與訓練
1、職業(yè)形象與行為舉止修煉篇
你的形象決定你的收入------ 視頻【窈窕淑男】
形象到底是什么?形象,并不是一個簡單的穿衣、外表、長相、發(fā)型、化妝的組合概念,
而是一個綜合的全面素質(zhì),一個外表與內(nèi)在結合,在流動中留下的印象。形象的內(nèi)容寬
廣而豐富,它包括你的穿著、言行、舉止、修養(yǎng)、生活方式、知識層次、家庭出身、你
住在哪里、開什么車、和什么人交朋友等等。它們在清楚地為你下著定義——無聲而準確
地講述你的故事——你是誰、你的社會地位、你如何生活、你是否有發(fā)展前途……形象的綜
合性和它包含的豐富內(nèi)容,為我們塑造成功的形象提供了很大的回旋空間。
形象是事業(yè)成功的一個重要的游戲規(guī)則,成功的外表為你事業(yè)的成功起著推波助瀾的作
用,也可以破壞或阻擋你事業(yè)的順利發(fā)展。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊
嚴、力量、能力、它不僅僅反映在對別人的視覺效果中,同時它也是一種外在輔助工具
,它讓我對自己的言行有了更高的要求,能立刻喚起你內(nèi)在沉積的優(yōu)良素質(zhì),通過你的
穿著、微笑、目光接觸、握手,一舉一動,讓你渾身都散發(fā)著一個成功者的魅力!讓你做
事業(yè)時事半功倍!
>>>售后工作人員的標準的儀態(tài)訓練【現(xiàn)場演練實習】
熱情微笑 服務客戶
站姿訓練
接待走姿、坐姿訓練
見面鞠躬禮訓練
服務手勢、禮讓手勢、引領手勢、遞物姿勢訓練
有請就坐、奉茶禮儀
熱情好客迎送客戶服務禮儀
2、售后工作人員形象管理
儀容、儀表禮儀
微笑是寶 面帶三分小 禮數(shù)已先到【互動:微笑蘋果四動法】
應用視線關注禮儀與客戶交流【張瑤老師帶學員做-眼神互動訓練】
規(guī)范化、標準化職業(yè)妝容【張瑤老師現(xiàn)場與學員互動指導】
3、服飾禮儀
著裝原則:
著裝的*原則
職場著裝六不準
男女工作人員服飾禮儀
女性售后服務人員的形象要求
內(nèi)衣、襯衫、領帶、西裝、襪子、鞋子、配飾
職業(yè)套裝及日常著裝色彩與搭配
男性售后工作人員的形象要求
內(nèi)衣、襯衫、領帶、西裝、襪子、鞋子、配飾
男士著裝三個三原則
三、售后工作人員的社交服務客戶接待禮儀訓煉
1、常用稱呼禮儀 ---小稱呼 大智慧
入鄉(xiāng)隨俗、女性稱呼技巧、記住對方的名字、多次重復對方稱呼
迎客進門(你好,歡迎您)
2、見面禮儀 ---記憶猶新的第一印象
自我介紹讓你記憶猶新、介紹他人做好橋梁工作
運用“有什么可以幫到您”等啟發(fā)式語氣鼓勵客戶發(fā)問。
3、握手禮儀 ---你的手會出賣你的心
握住你的手 記住你的人、握手的先后順序、握手需注意細節(jié)
4、交換名片禮儀 ---此刻就能記住您
如何讓對方立刻記住你 如何巧妙索要名片
5、迎客、送客禮儀 ---期待而來 愉快而歸
來有迎聲、問有答聲、走有送聲
“歡迎您”、“謝謝您的光臨,再見!”
6、高效電話溝通禮儀 ---巧妙索要客戶聯(lián)系方式
重要第一聲 接撥電話技巧 移動手機“三不”原則
“今天我們服務工有點作忙,咨詢電話很多,請留個電話,回頭我再打給你,
好嗎?”
【保持客戶短信聯(lián)系的三大秘笈】
7、進出門禮儀 ---先來后到
@行進左與右、*與兩側、內(nèi)側與外側、電梯專人駕駛與無專人駕駛
@要主動為客戶開門,有危險的地方要提醒客戶
@進電梯要主動為客戶按好電梯按鈕
8、社交視線關注禮儀 --- 敞開心扉 親和滿目
親密凝視區(qū) 社交凝視區(qū) 公務凝視區(qū)
9、社交接待人際距離禮儀 --- 物理距離與心理距離
親密距離 社交距離 禮儀距離 公務距離
10、陪客乘車禮儀 --- 尊者為先 主隨客便
司機開車 主人或領導親自駕車 不同車型座次安排
11、宴請、餐桌禮儀與奉茶禮儀 --- 接待中的高手
宴請5M注意事項 餐桌座次安排 酒桌文化 奉茶
12、拜訪客戶禮儀 --- 贏在細節(jié) 輸在習慣
四、解碼-處理客戶抱怨不滿及投訴技巧篇
1、“色”眼識人,解讀客戶“紅、黃、藍、綠”性格
領取你的性格密碼
領取他人性格密碼
探索客戶不同性格客戶心理冰山
2、探尋客戶的需求
掌握四種性格各自具備的特征及心理需求
進入客戶的心理世界(聆聽與觀察)
同理心站在客戶立場進行溝通
盡快進入客戶心理舒適區(qū)
3、及時妥善處理客戶投訴相關技巧
(1)、當顧客投訴,及時上前了解需求及時給予解釋
(2)、永遠不要與顧客爭執(zhí)
(3)、巧妙地向顧客解釋
(4)、向顧客提出可行建議
(5)、自己不能處理,及時上報
(6)、必須確保顧客滿意離開
4、客戶抱怨投訴心理分析
(1)、客戶抱怨投訴三大需求
(2)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(3)、客戶抱怨產(chǎn)生的過程
(4)、客戶抱怨投訴類型分析
(5)、客戶抱怨投訴的心理分析
(6)、客戶抱怨投訴目的與動機
5、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意* VS 企業(yè)損失最小
6、處理客戶投訴的要訣:先處理心情,再處理事情
7、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
8、客戶抱怨投訴處理的六部曲
9、與上級領導配合處理客戶抱怨投訴處理技巧
五、售后工作人員快速辨別能力及溝通技能提升
如何快速準確判斷客戶性格,并采用針對性的溝通模式
從面部表情判斷客戶性格
從肢體動作、站姿、坐姿、走姿判斷客戶性格
從客戶喜好及對待金錢的態(tài)度判斷其性格
從拿包姿勢判斷客戶性格
從交談反應判斷客戶性格
一、影響溝通效果的因素分析
二、實用與客溝通技巧
(1)學習了解客人心理溝通層次圖
(2)解讀不同性格客人采用不同溝通模式
(3)壓力下客人通常四種溝通模式再現(xiàn)(現(xiàn)場角色扮演)
三、營造溝通氛圍
四、溝通秘笈:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、
五、聆聽對方核心需求
六、深入對方情境
1、探索客人心理冰山
2、進入客人的心理世界
3、如何站在客人立場進行溝通
4、盡快進入客人心理舒適區(qū)
六、解碼客戶的行為語言能力,揭開心理面紗
一、不同性格客戶的溝通特點和心理需求
學習了解客戶心理溝通層次圖
解讀不同性格客戶用不同溝通模式
壓力下客戶通常四種溝通模式再現(xiàn)(現(xiàn)場角色扮演)
二、如何建立友誼客戶橋梁
1. 與客戶的心理需求建立橋梁
2. 學習了解客戶心理發(fā)展過程
3. 學習解讀*肢體語言
4. 掌握客戶動態(tài)(現(xiàn)場角色扮演)
客戶服務接待禮儀培訓
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