課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力投訴處理課程
【課程說明】
隨著電力市場改革的逐步深化,電力員工必須做到以客戶為中心,與客戶建立良好的關(guān)系,樹立電力企業(yè)新形象,形成電力服務(wù)的新特色,使電力企業(yè)形成內(nèi)外兼?zhèn)涞母偁巸?yōu)勢。
要學(xué)如何處理投訴,但更要學(xué)如何避免投訴才是關(guān)鍵!
供電所的考核指標(biāo)中與客戶服務(wù)息息相關(guān)的就是投訴率問題。而很多時候處理投訴要花很大的精力。如何避免投訴才是防患于未然!本課就是以電力案例為重點分析,結(jié)合心理學(xué)、營銷學(xué)的基本理論,深入淺出的讓員工參與案例討論,理解并掌握應(yīng)該從哪些細(xì)節(jié)避免客戶的投訴可能性,掌握如何避免抱怨變成潛在投訴的技巧。
【課程優(yōu)勢】
課程是專門針對電力行業(yè)研發(fā)的,課程中的方法技巧等貼近電力行業(yè),符合電力行業(yè)特征,絕大部分案例都是電力真實案例;
豐富的供電所服務(wù)營銷的案例分析、視頻分析、電話錄音分析;
【目標(biāo)對象】:
電網(wǎng)一線員工、供電公司一線班組長
【課程大綱】:
第一部分:理解投訴的來源并預(yù)防投訴(1.5小時)
1. 投訴與抱怨的區(qū)別分析
2.防火重于救火
3.案例討論:《客戶反映電壓過低,生活不便!》
4.客戶投訴處理的理論基礎(chǔ):服務(wù)質(zhì)量差距模型
5.案例分析:《架線門前的桉樹被砍了》
6.客戶投訴究竟是什么?
7.客戶期望分析
8.投訴抱怨處理原則
第二部分:預(yù)防投訴看細(xì)節(jié),處理投訴按步驟(3.5小時)
1.第一步:安撫情緒,感性傾聽
安撫情緒注意事項
情景演練:《一言不合就發(fā)飆了?!》
2.第二步:復(fù)述詢問,獲取信息
同理心運用的具體話術(shù)
小組討論:《等這么久搞什么?!》
3.第三步:分析問題,解釋澄清
分析問題,不要變成辯解。
案例分析:《架線過山,你要賠償!》
對不同性格客戶可以更有針對性。
4.第四步:提出方案,解決爭議
案例分析《投訴停電:聆聽記錄的重要性》
確認(rèn)問題的四個重點
案例分析:《亂停電,電腦文件你給我賠!》
5.第五步:實施跟進,預(yù)防再犯
案例分析:《我主動繳費,憑什么收我滯納金?!》
案例分析:《竊電取證變成了私闖民宅,怎么辦?》
第三部分:潛在投訴到投訴的全景案例分析(1小時)
1.小組研討:《案例:桃花島市的一根電線桿》
a)事件用2個月才解決,責(zé)任到底誰應(yīng)該承擔(dān)呢?
b)一個可以解決的問題,卻最后興師動眾,導(dǎo)致市局主任親自督辦,你認(rèn)為問題出在哪里?
c)從服務(wù)質(zhì)量差距模型來分析,此案例里面有哪幾個差距?
d)在2月17日當(dāng)天,如果你是黃藥師,在得知了情況后,怎樣跟客戶解釋才更容易讓客戶接受呢?
2.學(xué)員發(fā)言探討
3.講師點評總結(jié)
a)事件責(zé)任分析及存在問題
b)副所長可以如何解釋最恰當(dāng)
c)同樣案例相應(yīng)整改措施應(yīng)該如何
4.小組研討:《關(guān)于南關(guān)供電所某投訴情況的通報》
a)全程中沒有一個人是滿意的!
b)不要小看蝴蝶效應(yīng);
c)控制潛在投訴可控
d)分析客戶真正訴求
電力投訴處理課程
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