費用管理包括日常費用管控和預(yù)算管理兩部分。日常費用管控主要是針對支出的管理控制，而預(yù)算管理則包括從制作到日常管理。對于日常費用管控，它僅僅包含報銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)分析。有同學說報銷我會做，很簡單，統(tǒng)計記錄我也會做，不就是分類統(tǒng)計一下費用支出嗎？只要我每筆都按時登記，就不會錯了。但是基礎(chǔ)分析怎么做呢？基礎(chǔ)分析我們要這么做。首先將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)按照時間分類匯總，做本月比上月的環(huán)比數(shù)據(jù)。然后再做個簡單的上年度和本年度的同期比較。你會發(fā)現(xiàn)有時候支出高了，有時候低了，能分部門的。我們來拆分到各個部門數(shù)據(jù)，這樣我們就能看出來哪個部門的支出高了，發(fā)現(xiàn)這種異常數(shù)據(jù)就能有效的幫你的領(lǐng)導去管控費用的支出。所以我們其實看到了數(shù)據(jù)工作的要點在于認真仔細，不出錯，及時處理，不堆積工作。工作的亮點在于學會在成堆的數(shù)據(jù)里面發(fā)現(xiàn)問題。
預(yù)算管理分為預(yù)算的編制和執(zhí)行編制，基本是基于費用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)人員增減變化，對下一年度的行政相關(guān)費用進行預(yù)估的。預(yù)算的執(zhí)行則是通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支出情況，調(diào)整費用支出情況，以達到控制預(yù)算支出的目的。這兩項工作基本都屬于進階型的工作。日常上，同學們的配合主要是提供匯編的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過多年數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)匯編達到合理編制的目的。
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