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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

企業(yè)為什么要做人力成本分析?

 
講師:胡八一 瀏覽次數(shù):2317
 企業(yè)生存壓力一方面來自人力成本上升的壓力,相信企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者深有感觸。降低人力成本是一個不需要論證的真理,每個企業(yè)家都想做到,為什么?因為你企業(yè)的產(chǎn)品附加值并沒改變,銷售量也沒增加,通脹了,成本上升了,應(yīng)對通脹,必須加工資,可加工資后成本上升了,怎么辦?現(xiàn)在每個企業(yè)都在分析人力成本,看能怎么降低。所以控制人力資源成本是所有企業(yè)都必須面對的一件大事,做好人力成本的預(yù)算也是企業(yè)管理中的一個棘手問題。

 說到人力成本上升的壓力,我相信企業(yè)的管理者都應(yīng)該是深有感觸了。降低人力成本幾乎是一個不需要論證的真理,為什么?因為你企業(yè)的產(chǎn)品附加值沒有變,銷售量也沒有變,可是物價上漲了,外圍的工資上漲了,你還不給員工加工資,行嗎?加也是死,不加也是死。只有做人力成本分析,找出一條活路來,才有可能死里逃生。

[案例1]

工資誰說了算?

我曾經(jīng)給廣東順德的一家家用電器企業(yè)做過咨詢項目,這家公司去年上半年員工流失率很高,當(dāng)時該公司老板很生氣,他對人力資源部經(jīng)理說:“你這個經(jīng)理是怎么當(dāng)?shù)陌?,上次不是安排你去聽了培?xùn)課嗎,人力資源管理不就是招人、用人、留人,育人嗎,人都不能留下,以后還怎么做,你上次的課程是白聽的嗎?”人力資源部經(jīng)理說:“老板,這些員工離開的時候,我都做了防談,他們都認(rèn)為我們公司的工資低了。”老板:“工資如果確實低了,我們就加工資,你說應(yīng)該加多少?”人力資源經(jīng)理:“加多少,還是老板看著辦吧。”老板又問:“應(yīng)該給哪些崗位加工資呢?”人力資源部經(jīng)理:“還是老板決定吧。”老板:“什么都是我決定,我看著辦,你的存在還有什么價值呢?!”

為什么要進(jìn)行人力分析呢?我們從上面例子可以看出,公司老板該拿出多少錢或拿出多少比例的錢來支付員工的報酬,才能留住員工,并且實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏,這要做人力成本分析,而且作為人力資源管理人員,也有責(zé)任幫助公司領(lǐng)導(dǎo)者對人力成本進(jìn)行分析,提出合理的數(shù)據(jù)化的建議,否則,就會降低人力資源管理者的崗位能力,降低企業(yè)對該崗位的期望。因此,進(jìn)行人力成本分析的目的一般包括:

一、企業(yè)應(yīng)該設(shè)計怎樣的工資標(biāo)準(zhǔn)才能招到人

1、什么是工資標(biāo)準(zhǔn)?工資標(biāo)準(zhǔn)是工資等級制度的組成部分之一,表明各等級職工的標(biāo)準(zhǔn)工資水平。日工資率的計算方法是:日工資率=月標(biāo)準(zhǔn)工資÷平均每月法定工作天數(shù)(一般星期六、日有的單位是不計算在內(nèi))。工資標(biāo)準(zhǔn)通常是企業(yè)參考國家有關(guān)最低工資的標(biāo)準(zhǔn),考慮到市場對該崗位人才的需求而制定的,同時參考員工的工齡、職稱、業(yè)務(wù)水平、工作崗位等等級不同設(shè)定。

2、工資標(biāo)準(zhǔn)的形式:有最低工資標(biāo)準(zhǔn)、固定工資標(biāo)準(zhǔn)和浮動工資標(biāo)準(zhǔn)等形式。

①最低工資標(biāo)準(zhǔn):最低工資標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)中從事最簡單、最不熟練勞動者,單位工作時間的工資數(shù)額。最低工資標(biāo)準(zhǔn)一般采取月最低工資標(biāo)準(zhǔn)和小時最低工資標(biāo)準(zhǔn)兩種形式,月最低工資標(biāo)準(zhǔn)適用于全日制就業(yè)勞動者,小時最低工資標(biāo)準(zhǔn)適用于非全日制就業(yè)勞動者。一般包括獎金和一些補(bǔ)貼。最低工資標(biāo)準(zhǔn)每兩年至少年調(diào)整一次。

[延伸閱讀]

最低工資制度的前世今生

最低工資制度最早產(chǎn)生于十九世紀(jì)末的新西蘭、澳大利亞,其后,英國、法國、美國等資本主義國家也結(jié)合本國實際,建立了各自的最低工資制度。最低工資的產(chǎn)生是由于在工人的斗爭下,政府不得不采用法律性措施,規(guī)定工人的工資不得低于某一限度,以改變工人工資水平和實際工人不斷降低的局面。隨著二十世紀(jì)工人運動的高漲和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資本主義國家很快普遍實行了最低工資制度。

二次世界大戰(zhàn)以后,不少發(fā)展中國家也實行了最低工資制度。他們考慮到:第一,低工資不可能成為高效率工人;第二,工人實際收入低,購買力也低,勢必妨礙市場的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;第三,工人中低收入階層如其工資收入低于維持生計,勢必影響到社會的穩(wěn)定。因此,有必要實行最低工資制度,以避免或減少以上問題的不利影響。

實踐證明,發(fā)展中國家實行最低工資制度只要與其本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),是與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相矛盾的。前蘇聯(lián)和東歐各國,從二十世紀(jì)五、六十年代以來,也先后規(guī)定了本國的最低工資收入標(biāo)準(zhǔn)或工資浮動下限。到目前為止,世界所有發(fā)達(dá)國家,絕大部分發(fā)展中國家都實行了最低工資制度或類似規(guī)定。

最低工資標(biāo)準(zhǔn)是確定工資差別的基礎(chǔ),其水平的高低在很大程度上反映宏觀工資的總體水平。企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的確定主要根據(jù)企業(yè)自身特征,但也要考慮以下3個因素的影響:

1)國家法定的最低工資率,或最低工資標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)和國家最低工資標(biāo)準(zhǔn)不是一個概念,但在一般情況下,企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)高于國家法定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。   
 
2)以企業(yè)內(nèi)最簡單、最不熟練的勞動技能和勞動成果為依據(jù)。

3)企業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)是一個固定的量,應(yīng)該隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、勞動生產(chǎn)率的提高以及本企業(yè)工資基金規(guī)模的變動適當(dāng)?shù)淖龀稣{(diào)整。

[案例3]

跑贏最低工資標(biāo)準(zhǔn)留住農(nóng)民工

大家都知道,在2011年春節(jié)后,各地普遍出現(xiàn)招工難的情況。在這情況下,廣州市人力資源市場服務(wù)中心統(tǒng)計顯示,廣州市節(jié)后用工需補(bǔ)員15萬人左右,缺口與往年持平,農(nóng)民工流失率不高。據(jù)廣州市勞動部門統(tǒng)計,企業(yè)新招工人平均工資漲幅略微超過11%.不帶等級的普通工人起薪已達(dá)到1335元,初級工起薪為1480元。盡管廣東省最低工資標(biāo)準(zhǔn)從3月1日起才開始正式實施,但很多企業(yè)給外來工開出的工資福利早已經(jīng)超過最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

其實,我覺得,廣州在亞運會之后對農(nóng)民工還是十分具有吸引力,只要吃住的問題解決了,工資也不是卡在“天花板”上不去,自然能留住農(nóng)民工。過去,在企業(yè)用工不愁的時期,原本給農(nóng)民工“保底”的最低工資標(biāo)準(zhǔn)卻變成了實際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),就業(yè)壓力迫使農(nóng)民工工資長期原地踏步,難以突破“天花板”的限制。如今,市場的供求關(guān)系發(fā)生變化,廣州市的市場人員需求比率達(dá)到1:1.14.有很多農(nóng)民工還是愿意離開家鄉(xiāng)去打工的,關(guān)鍵是在當(dāng)?shù)毓べY待遇有沒有足夠的吸引力。

案例評點

最低工資標(biāo)準(zhǔn)對農(nóng)民工就業(yè)的影響存在一個閾值。在該閾值之前,最低工資標(biāo)準(zhǔn)的增加會促進(jìn)農(nóng)民工就業(yè),而超過該閾值后,農(nóng)民工就業(yè)就會隨著最低工資標(biāo)準(zhǔn)的增加而減少。市場杠桿讓農(nóng)民工有了議價的能力,而工資才是最大的杠桿。只要市場調(diào)節(jié)好了,工資待遇令農(nóng)民工滿意了,自然能留住農(nóng)民工。

②固定工資標(biāo)準(zhǔn):固定工資標(biāo)準(zhǔn)的含義是每一個工資等級只規(guī)定一個工資數(shù)額,一旦確定,長期穩(wěn)定不變,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系。

③浮動工資標(biāo)準(zhǔn):浮動工資指職工工資隨著職工勞動成果的大小而上下浮動。浮動工資總額通常不包括固定性的津貼和補(bǔ)貼(如副食品價格補(bǔ)貼)以及特殊情況下支付的工資。企業(yè)可以根據(jù)需要,選擇工資總額中浮動部分的構(gòu)成。浮動工資標(biāo)準(zhǔn)的含義是每一個工資等級規(guī)定2到3個工資數(shù)額,隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及個人勞動貢獻(xiàn)上下浮動。

二、分析人力總成本的合理性

企業(yè)人力資源成本管理應(yīng)以強(qiáng)化企業(yè)未來競爭優(yōu)勢和提高長期效益為最終目標(biāo)。到底多少人力總成本才算合適呢?這要進(jìn)行人力成本的分析。

三、預(yù)算和控制薪資總額或總比例(人力成本率)

人力資源成本的預(yù)算與控制既是所有達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)都必須面對的一件大事,也是企業(yè)管理中的一個棘手問題。通過合理的規(guī)劃和預(yù)算可以很有效地降低成本。預(yù)算前首先要判斷人力資源成本是收益性支出還是資本性支出,并據(jù)此決定預(yù)算是短期還是長期、靜態(tài)還是彈性的。通過預(yù)算使成本在合理的幅度內(nèi)變化,不至于嚴(yán)重不足或過分溢出。各種財務(wù)管理運用的預(yù)算方法,幾乎都能夠用于人力資源成本預(yù)算上。同時,要有合理的規(guī)劃,核心是進(jìn)行人力資源成本的效益性分析,目的為最有效地利用人力資源,修正不經(jīng)濟(jì)的支出。

[案例4]

如何控制人力成本?

我在做咨詢項目的過程中發(fā)現(xiàn),某企業(yè)快速成長過程中,有一些問題讓老板很困惑:成立一個投資公司/子公司/項目部,各負(fù)責(zé)人就會說人不夠,逼著他簽字招人,而且人總是不夠。負(fù)責(zé)人力資源的總經(jīng)辦也拿不出很好的建議,能壓就壓,壓不住就逼到他這里來了。財務(wù)中心年底利潤核算,看不到預(yù)期利潤。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了營銷中心“簽單很熱鬧”、財務(wù)中心“資金運營緊張”、總經(jīng)辦“工資成本逐年水漲船高”、員工抱怨“收入偏低”的現(xiàn)象。

到底多少人力成本才算合適呢?企業(yè)又應(yīng)該如何控制人力成本呢?企業(yè)老板迫切想看到“他的錢到底用在了什么地方,人力成本上他能支付的是多少?達(dá)到公司最高業(yè)績目標(biāo)時能發(fā)多少?達(dá)到公司最低目標(biāo)時,他又能發(fā)多少?”因此,薪酬預(yù)算便成為重中之重,它是人力成本控制的重要方式之一,屬于人力成本的事前控制。

為了真正發(fā)揮薪酬預(yù)算的作用,達(dá)到適度控制的目的,我建議該公司對下屬單位采用薪酬總額控制的預(yù)算管理模式,具體薪酬預(yù)算上采用自下而上(下屬公司和部門依據(jù)歷史測算數(shù)據(jù)上報)和自上而下(與銷售收入等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)相掛鉤)相結(jié)合的方式,既引入新的人力成本管控模式,又與歷史接軌保證平穩(wěn)過渡。

案例評點

通過人力成本預(yù)算和嚴(yán)格控制,不僅能夠讓各子公司和部門負(fù)責(zé)人感受到人力成本與公司總體效益的關(guān)系,同時,人力成本控制的壓力也傳遞到了各用人部門。薪酬預(yù)算是人里成本控制的重要方式之一,屬于人力成本的事前控制。

四、有目標(biāo)性地提高人均效益,降低人力成本率

其實,任何一位企業(yè)家都很關(guān)心“到底該拿出多少錢或銷售額的多少比例來發(fā)工資才是合理的”這一問題。一個較為成熟的行業(yè)甚至每一個企業(yè)在經(jīng)營條件變化不大的前提下,人力成本率應(yīng)該是個“常數(shù)”。人力成本率的計算公式為:

人力成本率=當(dāng)期總?cè)肆Τ杀?divide;當(dāng)期銷售額

人力資源管理者做的許多工作,最終都需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的。如下圖:

如上圖所示,兩條曲線中,人力成本率是一條下降的曲線;人均年收入是一條上升的曲線。從企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢來看,人力成本率被要求要不斷下降的。

知道他們?yōu)槭裁匆鋈肆Τ杀痉治隽撕螅麄円惨私庖幌掠绊懭肆Τ杀痉治龅囊蛩赜心男?,這樣,他們才能把人


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胡八一
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